Wenn mehrere Personen in deinem Business arbeiten, kannst du sie direkt in Wone einladen. So erhalten Teammitglieder Zugriff auf denselben Workspace und dieselben Daten.
Kurzüberblick
- Öffne Einstellungen -> Team
- Lade Teammitglieder per E-Mail ein
- Offene Einladungen können erneut gesendet oder entfernt werden
- Nur Admins und Owner können das Team bearbeiten
Wo du dein Team findest
Öffne Einstellungen und gehe zu Team. Dort siehst du aktuelle Mitglieder und offene Einladungen.
So lädst du jemanden ein
Du kannst neue Personen direkt per E-Mail aus dem Team-Bereich einladen.
Wichtig: Die eingeladene Person muss bereits ein Konto haben. Nach Annahme der Einladung erhält sie Zugriff auf das Business.
- Tippe auf Teammitglieder einladen.
- Gib die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Tippe auf Einladung senden.
Offene Einladungen verwalten
Einladungen, die noch nicht angenommen wurden, bleiben als offene Einladungen sichtbar.
- Du siehst, an welche E-Mail-Adresse die Einladung ging.
- Wone zeigt auch das Ablaufdatum der Einladung an.
- Bei Bedarf kannst du eine Einladung erneut senden.
- Wenn sie nicht mehr benötigt wird, kannst du sie entfernen.
Rollen und Berechtigungen
Nicht jedes Teammitglied kann das Team verwalten.
- Owner und Admins können Teammitglieder und Einladungen bearbeiten.
- Mitglieder ohne diese Rechte sehen die Übersicht, können das Team aber nicht ändern.
Best Practices
- Lade nur Personen ein, die wirklich Zugriff auf das Business brauchen.
- Prüfe offene Einladungen regelmäßig und entferne alte Einträge.
- Nutze für jedes Teammitglied ein eigenes Konto statt geteilter Logins.
Häufige Fragen
Die Einladung kommt nicht an. Was jetzt?
Prüfe zuerst die E-Mail-Adresse und dann den Spam-Ordner. Falls nötig, sende die Einladung erneut.
Kann ich eine Einladung zurückziehen?
Ja. Offene Einladungen können im Team-Bereich entfernt werden.
Kann jedes Teammitglied andere Personen einladen?
Nein. Das können nur Admins und Owner.